Ce qu'il faut inclure dans votre paquet de candidature de nettoyage

Lorsqu'il fait des offres sur les services de conciergerie dans un contexte commercial, il est nécessaire de mettre sur pied un "paquet de soumission» à présenter à votre client potentiel. Beaucoup de petites entreprises qui recherchent des services de nettoyage ne sais pas à quoi s'attendre lors de la réception d'une offre, ou de leur expérience a été la réception d'une offre seule page, ce qui n'est pas très impressionnant. Lorsque vous présentez une proposition joliment emballé, vous avez juste augmenté vos chances de gagner l'enchère, indépendamment du prix. C'est parce que vous avez donné l'impression que votre paquet de candidature est soigné et professionnel, de sorte que votre rendement au travail doit l'être aussi.

Que devriez-vous inclure dans votre paquet de soumission?

1. Page de couverture. Cette page doit contenir votre logo et vos coordonnées. Le titre devrait lire quelque chose comme, «Nettoyage Proposition de la société XYZ".

2. Table des matières. Il ya beaucoup de pages dans votre paquet, afin d'avoir un index du contenu est utile à la perspective.

3. Informations sur votre entreprise. Soyez créatif ici. Parlez-nous de votre entreprise, mais d'une manière qui montre comment vous êtes la société parfaite pour résoudre vos problèmes de nettoyage perspectives. Vous pouvez également inclure ce qui rend votre entreprise de nettoyage unique, et quels sont les services spécialisés de votre entreprise fournit.

4. Lettre de couverture pour la proposition de candidature. Cela comprendra un bref paragraphe d'introduction et de lister les points clés inclus dans l'offre, y compris les jours et heures de service et de prix. Si vous êtes à fournir des toilettes et d'autres fournitures, inclure cette liste ici aussi. Et n'oubliez pas de les remercier pour la possibilité de soumissionner sur le nettoyage de leur bâtiment.

5. Liste de spécifications. Si la perspective que vous avez fourni une liste de spécifications, de les réécrire dans votre paquet de soumission. S'ils n'avaient pas vous fournir une liste de spécifications, puis de fournir votre propre liste standard. Souvent, la perspective ne sais pas ce qui doit être fait et la fréquence de chaque tâche, en utilisant votre liste est le meilleur choix.

6. Contrat. Faire la page d'un simple contrat, un ou deux document d'une page. Plus il est long et le jargon juridique plus que vous utilisez, moins il est probable qu'ils seront à signer le contrat - en particulier dans un compte de plus petite taille. Assurez-vous de répéter le prix sur cette page, et inclure les modalités de paiement, la date de service commence, longueur du contrat (le cas échéant), les procédures de licenciement, et un lieu pour les deux parties à signer le document.

7. Références. Inclure une liste de références de la perspective peut faire appel. Inclure le nom de l'entreprise, nom de la personne de contact, l'adresse et le numéro de téléphone.

Mettez le paquet de candidature dans un certain type de liant présentation, trouvée dans un magasin de fournitures de bureau. Un choix pourrait être d'utiliser un couvercle transparent, de sorte que votre feuille de couverture est ce qu'ils voient quand vous les présenter avec la soumission. Lorsque vous soumettez votre proposition, assurez-vous de le présenter en personne si possible. Mettre en place un rendez-vous pour le déposer. Mettez-la dans une enveloppe kraft, adressée à votre personne de contact au cas où ils ne sont pas là à l'accepter en personne.

Vous serez agréablement surpris par les commentaires positifs que vous recevrez lors de la présentation d'un paquet de candidature conçu par des professionnels. Et vous serez encore plus heureux quand le marché est attribué à votre entreprise de nettoyage!

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